Gizlilik Politikası

Bu politika (“Politika”), kişisel verilerinizin korunması hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla GYES SAVUNMA SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ (“GYES” veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. Bu bağlamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” olarak kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.

Bu Politika ile “Şirket faaliyetlerinin şeffaf bir şekilde yürütülmesi” ilkesinin sürdürülebilirliği hedeflenmektedir. Bu kapsamda, Şirket’in veri işleme faaliyetlerine ilişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) yer alan düzenlemelere uyum konusunda Şirket tarafından benimsenen temel ilkeler belirlenmekte ve Şirket tarafından yürütülen uygulamalar açıklanmaktadır.

Politika, www.gyes.com.tr web sitesinin üyelerine/ziyaretçilerine, GYES müşterilerine ve tedarikçilerine yöneliktir.

Politika, şirketin internet sitesinde kamuya açık olarak yayınlanmıştır. Bu Politikada yer alan düzenlemeler ile yürürlükteki mevzuat arasında herhangi bir tutarsızlık olması halinde, öncelikle Kanun geçerli olacaktır. Şirket, yasal düzenlemelere paralel olarak Politikayı değiştirme hakkını saklı tutar.

TANIMLAR

Şirket: GYES SAVUNMA SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ

Kişisel Veri/Veriler: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Hassas Kişisel Veriler: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanması, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, kullanıma sunulması, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Veri Sahibi/İlgili Kişi: Şirket tarafından kişisel verileri işlenen gerçek kişileri, Şirket’in İş Ortaklarını, Şirket Yetkililerini, internet sitesi ziyaretçilerini, Şirket Müşterilerini, Potansiyel Müşterileri, Üçüncü Kişileri ve Şirket tarafından kişisel verileri işlenen gerçek kişileri ifade eder.

Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre işlendiği kayıt sistemini ifade eder.

Veri Denetleyicisi: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Veri İşlemcisi: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Açık Rıza: Bilgilendirilmiş rızaya ve özgür iradeye dayanan rıza.

Veri İmhası: Kişisel verilerin, bir daha kurtarılamayacak biçimde veri kayıt sisteminden çıkarılması, silinmesi veya yok edilmesi.

Anonimleştirme: Daha önce bir bireyle ilişkilendirilmiş olan verilerin, hiçbir şekilde kimliği belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek veya tanımlanamayacak şekilde işlenmesi.

Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.

KVKK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.

İLGİLİ KİŞİ KATEGORİLERİ

İlgili Kişi Kategorisi	Açıklama
1. Müşteri (Mevcut Ticari İlişkiler İçin)	Şirket ile ticari-hukuki-sözleşmesel ilişki içerisinde bulunan tüzel veya gerçek kişi alıcı ve satıcıları ifade eder.
2. Potansiyel Müşteri	Şirket tarafından sunulan ürün veya hizmetleri kullanmaya ilgi gösteren, internet sitesi veya diğer kanallar aracılığıyla müşteri olma potansiyelini gösteren ve fiyat teklifi isteyen gerçek veya tüzel kişileri ifade eder.
3. Ziyaretçi	Şirketin internet sitesini ziyaret eden kişileri ifade eder.
4. İş Ortakları/Tedarikçiler ve çalışanları	ŞİRKET’in ticari faaliyetlerini yürütmek amacıyla iş ortaklığı kurduğu tarafları veya bu kapsamda, Şirket’in talimatlarına ve sözleşmesel ilişkilere uygun olarak ŞİRKET’e mal veya hizmet sağlayan tarafları ve bunların çalışanlarını ifade eder.
5. Şirket Ortağı/Pay Sahibi	Şirketin ortağı veya hissedarı olan gerçek kişileri ifade eder.
6. Gerçek Kişi İş Ortağı	Şirketin herhangi bir şekilde ticari ilişki içerisinde bulunduğu gerçek kişileri ifade eder.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

ŞİRKET ile ticari ve/veya sözleşmesel ilişkinize bağlı olarak aşağıdaki veri kategorilerini işliyoruz:

• a. Kimlik Bilgileri: Bu veri kategorisine Ad-Soyad, TC Kimlik No gibi bilgiler dâhildir.
• b. İletişim Bilgileri: Bu veri kategorisi Adres, telefon numarası, e-posta adresini içerir.
• c. Sözleşme Bilgileri: Bu veri kategorisi, şirketin hukuki veya ticari ilişkileri, iş ortakları, tedarikçiler ve dış kaynaklarla kurduğu sözleşmesel ilişki sonucu veritabanında işlenen imzalar, imza sirküleri, vergi numaraları, gerçek kişi şirket bilgilerini içerir.
• d. Finansal Bilgiler: Bu veri kategorisi, Şirket ile Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişi arasında kurulan hukuki ilişkinin türüne bağlı olarak ortaya çıkan her türlü finansal sonucu gösteren her türlü bilgi, belge ve kayıt ile banka hesap numarası, makbuz, ödeme bilgileri, ücret, IBAN numarası gibi işlenmiş kişisel verileri kapsamaktadır.
• e. Pazarlama Bilgileri: Bu veri kategorisi, Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişiye ilişkin olarak oluşturulan ürün adedi, miktarı, satış oranları, stok durumu ve raporlara ilişkin tüm verileri içermektedir.
• f. Görsel ve İşitsel Veriler: Bu veri kategorisi, Şirket’in internet sitesini kullanımı, Şirket’e yapılan ziyaretler veya Şirket tarafından organize edilen etkinlikler esnasında Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişisine ait toplanabilecek her türlü görüntü ve video verilerini ve ses verilerini içermektedir.

TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ NEDENLER

Kişisel veriler, Kanun hükümlerine uygun olarak ve hukukun temel ilkelerine uygun olarak aşağıda belirtilen yöntemlerle toplanmaktadır.

• Veri Sahibinin Açık Rızası: Kişisel verileriniz açık rızanıza dayanarak işlenebilecektir. Bu durumda açık rıza talep formu tarafınıza sunulacak ve ilgili bilgiler tarafınıza iletildikten sonra açık rızanızı beyan etmeniz istenecektir.
• Hukuki Sebep: Kişisel verileriniz, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin ifa edilebilmesi için kişisel veri işlenmesinin zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kaydıyla açık rızanız aranmaksızın da işlenebilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin işlenme amaçları aşağıdaki gibidir:

• Şirketin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
• Ticari ve hukuki ilişkilerin kurulması ve yönetimi,
• Şirketin ve ilgili web sitesinin teknik güvenliğinin sağlanması,
• Talep ve şikayetlerin takibi,
• Şirket faaliyetlerinin güvenliğinin sağlanması,
• İş süreçlerinin yürütülmesini ve takibini sağlamak,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla faaliyetlerin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Pazarlama ve satış operasyonlarının yürütülmesi,
• Tedarik ve tedarik zinciri süreçlerinin yürütülmesi,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Bütçe ve mali işlerin yürütülmesi,
• Hukuki işlerin takibini yapmak,
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen amaçlar doğrultusunda, Şirketin yurt içi ve yurt dışı iş ortaklarına, tedarikçilerine, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel hukuk tüzel kişilerine, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar ve amaçlar çerçevesinde ve Kanun’un 4. ve 5. maddelerinde belirtilen esaslara uygun olarak aktarılabilecektir.

VERİ GÜVENLİĞİ

Şirketimiz, kişisel verilerin korunması ve bu verilere yetkisiz erişimi önlemek, uygun güvenlik düzeyini sağlamak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek ve veri korumasını sağlamak için gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin kaybolmasını önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, kişisel verilerin gizliliğini ve bütünlüğünü sağlamak gibi kişisel verilerin işlenmesinden kaynaklanan risklere karşı gerekli tedbirleri almaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanacaktır.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenin,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenin,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İLGİLİ KİŞİLERİN İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin soru ve talepleriniz ile Politika’da belirtilen usuller uyarınca haklarınızı kullanmaya ilişkin talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

• GYES SAVUNMA SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
• Adres ÇERKEŞLİ MAH. UZUNTARLA SK. NO: 7 İÇ KAPI NO: 1 DİLOVASI/ KOCAELİ
• Telefon numarası: +90 216 232 49 37
• Faks: +90 216 232 49 37
• E-posta: [email protected]